Que faire en cas de décès ?

Le décès survient à domicile

Si votre proche décède à son domicile, la première chose à faire est de contacter votre médecin de famille ou, s’il n’est pas disponible, le médecin de garde. Comme pour tout décès en Belgique, un constat officiel est obligatoire, et le médecin est la seule personne habilitée à l’établir. Ce constat prend la forme d’un certificat de décès, le fameux modèle III C, sans lequel aucune démarche ultérieure ne peut être entamée.

Cette procédure est encadrée par l’administration belge (voir le site officiel belgium.be). Une fois ce document obtenu, vous pouvez contacter l’entreprise de pompes funèbres de votre choix…

Le décès survient à l’hôpital ou en maison de repos

Si le décès survient dans un établissement de soins, l’équipe médicale sur place se charge elle-même d’établir le constat de décès. Vous n’avez donc pas à vous en préoccuper.

Une chose importante à savoir : il n’existe aucun lien officiel entre les hôpitaux, les cliniques, les maisons de repos et les entreprises de pompes funèbres. Autrement dit, personne ne peut vous imposer de faire appel à telle ou telle société. Vous êtes seul maître de ce choix, et c’est votre droit le plus strict.

Les documents indispensables en cas de décès en Belgique

Une fois le constat établi, plusieurs documents seront nécessaires pour la suite. Voici les deux incontournables :

• Le certificat de décès (modèle III C), établi par le médecin
• La carte d’identité du défunt

À noter : les documents nécessaires varient selon le type de funérailles choisi. En cas d’inhumation, le constat d’un seul médecin suffit. En cas d’incinération en revanche, deux éléments supplémentaires sont requis : une demande d’incinération officielle ainsi que le passage d’un second médecin, chargé d’attester que le défunt ne porte pas de pacemaker. Si tel est le cas, ce dispositif devra impérativement être retiré avant la crémation par les pompes funèbres ou le médecin pour éviter tout dégât.

Attention, ces documents seuls ne suffisent pas. Pour que votre entreprise de pompes funèbres puisse agir en votre nom auprès de la commune et des autres administrations, la famille doit également signer un mandat. Ce document officiel autorise les pompes funèbres à entreprendre les démarches à votre place. Sans ce mandat, aucune entreprise n’est légalement habilitée à intervenir pour vous, même avec tous les autres documents en main.

Sur base de ces documents, votre entreprise de pompes funèbres, comme Funérailles Memories, peut se charger pour vous de la déclaration de décès auprès de la commune. Cette déclaration doit être effectuée dans les plus brefs délais suivant le décès. C’est sur cette base que l’administration communale établira l’acte de décès officiel.

Un conseil pratique : demandez plusieurs copies de cet acte de décès. Vous en aurez besoin plus que vous ne le pensez. Il vous permettra en effet de clôturer l’ensemble des comptes bancaires, des contrats d’assurance, de gérer la succession auprès du notaire, les démarches auprès du service des pensions, et plus généralement de clôturer tous les contrats établis au nom du défunt.

Et si le décès survient à l’étranger ?

Un décès en Belgique suit une procédure bien définie, mais qu’en est-il si celui-ci survient à l’étranger ? La situation est un peu plus complexe mais loin d’être insurmontable. En cas de décès hors de Belgique, il faut dans un premier temps contacter l’ambassade ou le consulat belge du pays concerné. Les autorités diplomatiques vous guideront sur les démarches locales à suivre pour obtenir un acte de décès reconnu. Cet acte devra ensuite être transcrit dans les registres de l’état civil belge.

Pour le rapatriement de la dépouille, votre pompes funèbres prend en charge l’ensemble des démarches nécessaires. Une aide précieuse dans une situation souvent stressante, qui s’ajoute à la douleur du deuil.

Anticiper : pourquoi préparer ses obsèques à l’avance ?

Maintenant que vous savez quoi faire le moment venu, il reste une question que peu de gens se posent à temps : comment éviter que vos proches aient à traverser tout cela seuls, dans l’urgence et la douleur ? La réponse est simple : en anticipant. Préparer ses obsèques de son vivant est l’un des gestes les plus utiles qu’on puisse faire pour ceux qu’on aime.

Concrètement, cela consiste à définir à l’avance ses volontés : inhumation ou crémation, type de cérémonie, choix du cercueil, musiques, textes… Autant de décisions qui, prises sereinement de son vivant, soulagent considérablement les proches au moment venu.

Il est également possible de financer ses funérailles à l’avance, via un contrat obsèques. Cela permet de fixer le coût au moment de la signature et d’éviter toute mauvaise surprise financière pour la famille. Une démarche encore peu connue en Belgique, mais de plus en plus plébiscitée pour la tranquillité d’esprit qu’elle apporte.

N’hésitez pas à en parler avec Funérailles Memories, qui peut vous accompagner dans cette réflexion sans aucune obligation.

En résumé

Les premières heures après un décès en Belgique peuvent sembler écrasantes.. Entre le choc et la liste des choses à faire, il est normal de se sentir dépassé. Retenez simplement l’essentiel : faire constater le décès par un médecin, rassembler les documents de base, et contacter une entreprise de pompes funèbres de confiance. Pour toute question, l’équipe de Funérailles Memories reste disponible 24h/24 et 7j/7.